Planifier la livraison par courrier électronique dans Outlook pour Office 365

Nous avons trouvé que souvent, le heure actuelle vous empêche d'envoyer un message. Vous pouvez recevoir un courrier électronique, préparer une réponse, mais ne souhaitez pas paraître trop pressé en répondant instantanément. Dans un autre cas, vous avez travaillé tard et ne voulez pas que l'horodatage de votre courrier électronique lise 4: 05 AM lorsque votre destinataire l'ouvre le lendemain. Quelle que soit la raison, n’hésitez pas, vous pourrez programmer rapidement votre message pour le lendemain matin. Oh, et tu vas dire au revoir à oublier d'envoyer un brouillon que vous avez préparé la veille au soir. Voici la procédure à suivre pour la planification des e-mails dans Outlook Client pour Office 365.

Planifier la livraison par courrier électronique dans Outlook pour Office 365

Lors de la rédaction d'un message, sélectionnez le Plus d'options flèche de la Tags groupe dans le ruban.

Planifier la livraison par courrier électronique dans Outlook pour Office 365

Sous Options de livraison, Sélectionnez l' Ne pas livrer avant case à cocher, puis cliquez sur la date et l'heure de livraison souhaitées. Cliquez sur Fermer.

Planifier la livraison par courrier électronique

Quand vous avez fini de composer votre email, cliquez sur Envoyer

Après avoir cliqué Envoyer, le message reste dans la Boîte d'envoi dossier jusqu'au moment de la livraison.

Si vous décidez ultérieurement d'envoyer le message immédiatement, procédez comme suit:

1) Basculer vers le Boîte d'envoi

2) Ouvrez le message différé.

3) Sélectionnez l' Plus d'options flèche de la Tags groupe dans le ruban.

Planifier la livraison par courrier électronique dans Outlook pour Office 365

4) Under Options de livraison, Effacer le Ne pas livrer avant Case à cocher.

5) Cliquez sur Fermer.

6) Cliquez sur Envoyer.

Retarder la livraison de tous messages

Vous pouvez retarder la livraison de tous les messages de deux heures maximum en créant une règle.

  1. Cliquez Déposez le.
  2. Cliquez Gérer les règles et les alertes.
  3. Cliquez Nouvelle règle.
  4. Dans le Étape 1: sélectionnez un modèleboîte, sous Partir d'une règle vide cliquez Appliquer la règle aux messages que j'envoie, Puis cliquez sur Suivant.
  5. Dans le Étape 1: Sélectionnez la condition (s)liste, cochez les cases des options de votre choix, puis cliquez sur Suivant.

Si vous ne cochez aucune case, une boîte de dialogue de confirmation apparaît. Si vous cliquez sur Oui, la règle que vous créez est appliquée à tous les messages que vous envoyez.

6. dans le Étape 1: Sélectionnez action (s)liste, sélectionnez différer la livraison d'un certain nombre de minutes Case à cocher.

7. dans le Étape 2: Éditez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée)case, cliquez sur la phrase soulignée un certain nombre d' et entrez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez que les messages soient conservés avant leur envoi.

La livraison peut être retardée jusqu'à 120 minutes.

8. Cliquez OK, Puis cliquez sur Suivant.

9. Cochez les cases correspondant aux exceptions souhaitées.

10. Cliquez Suivant.

11. dans le Étape 1: spécifiez un nom pour cette règlezone, tapez un nom pour la règle.

12. Sélectionnez l' Activer cette règle Case à cocher.

13. Cliquez finition.
Après avoir cliqué Envoyer, chaque message reste dans la Boîte d'envoi dossier pour le temps que vous avez spécifié.

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